Speach - AI-schoonmaakassistent in elke taal, op elk moment

In een wereld waarin arbeidskrapte en vergrijzing toenemen, staan bedrijven voor de uitdaging om op nieuwe manieren naar arbeid te kijken. Bij TINT geloven we dat technologie hierbij krachtige oplossingen biedt om personeelstekorten aan te pakken, duurzame inzetbaarheid te stimuleren arbeidsvraagstukken op te lossen. En bij die verandering geloven wij dat niemand achterblijft. Ongeacht je achtergrond, vaardigheden of eventuele knelpunt; iedereen verdient een plek in deze dynamische wereld. Maar hoe geef je hier als werkgever concreet vorm aan? En welke inspirerende voorbeelden bestaan er al?

In dit artikel laten we zien hoe Vebego Cleaning Services continu investeert in het welzijn en de toekomst van schoonmakers, bijvoorbeeld met nieuwe innovatieve oplossingen.

  • Best practice
  • Nieuws
  • Speach
  • Vebego

Vebego Cleaning Services is onderdeel van Vebego, een Limburgs familiebedrijf dat is opgericht in 1943. Er werken 40.000 mensen, 8.000 schoonmaakmedewerkers, bij Vebego in de vier landen waar het actief is. Vebego Cleaning Services heeft als doel schoonmaakwerk meer maatschappelijke betekenis te geven en bij te dragen aan een betere, sterkere samenleving. 16% van het personeel stond eerder aan de rand van de arbeidsmarkt maar heeft nu een duurzame baan bij Vebego.

Diversiteit en innovaties

Vebego streeft naar ‘Great Work’ voor iedereen. Daar werken ze vol overtuiging aan. “We werken samen met schoonmaakmedewerkers uit meer dan 100 verschillende landen en culturen”, vertelt Yannick de Roos, voormalig innovatiemanager bij Vebego. “Hoewel we taallessen aanbieden blijft er een gat tussen wat een medewerker kan begrijpen en wat we willen uitleggen. Denk aan werkinstructies, rechten en plichten of het wijzen op de vertrouwenspersoon.” De afgelopen maanden heeft het innovatieteam daarom hard gewerkt aan Speach.

Speach in de praktijk

Speach is een tastbaar voorbeeld van een AI-chatbot. Speach heeft het taalmodel van ChatGPT en is getraind met de kennis die iedere schoonmaakmedewerker nodig heeft. Van hoe een bedrijfspand gestructureerd schoongemaakt kan worden tot hoe je veilig omgaat met hooggeconcentreerde schoonmaakmiddelen. Speach kan dit in veel verschillende talen uitleggen en hierover vragen beantwoorden. Een gebruiker hoeft zelfs niet te kunnen lezen en schrijven. “Teamleiders krijgen dagelijks veel vragen van schoonmaakmedewerkers” vertelt Yannick.  “Met Speach krijgen schoonmakers sneller antwoord op hun vragen en wordt de werkdruk van teamleiders verminderd. Een ander voorbeeld is een Spaanstalige vrouw die het gesprek aan wilde gaan met haar teamleider. Ze vond het spannend om met hem in gesprek te gaan en haar gevoel te verwoorden, maar heeft dit eerst met Speach geoefend in haar eigen taal. Na deze oefening voelde het voor haar laagdrempeliger om toch het gesprek met de teamleider aan te gaan. En met succes!”

Waarin Speach zich onderscheidt van andere vertaaltechnologie, is dat het goed kijkt naar de context waarin woorden worden gebruikt. Vaak heeft vertaaltechnologie moeite om Engelse woorden en namen te herkennen die worden gebruikt in de Nederlandse taal. Denk bijvoorbeeld aan “Dit is een must!”. Speach ziet dan niet het niet-bestaande Nederlandse woord must, maar een Engels woord dat ter ondersteuning wordt gebruikt in een Nederlandse zin. Hierdoor kan Speach veel nauwkeuriger vertalen.

“Met Speach krijgen schoonmakers sneller antwoord op hun vragen en wordt de werkdruk van teamleiders verminderd.”

Yannick de Roos voormalig innovatiemanager Vebego

Van idee naar toepassing

Naast Speach heeft Vebego nog verschillende innovaties ontwikkeld. Denk bijvoorbeeld aan de Wastemover: Een ergonomisch hulpmiddel om alle containers makkelijker en met veel minder lichamelijke belasting te kunnen verplaatsen. De ontwikkeling van zo’n product verloopt in verschillende fasen. Nadat een kans is gesignaleerd of een idee is bedacht wordt als eerst gewerkt aan een ‘proof of concept’: Een product dat zou kunnen werken in de praktijk. Vervolgens wordt gestart met een pilot bij vijf bedrijven waarbij zorgvuldig wordt gekeken of het product werkt zoals het zou moeten werken in de praktijk. Wanneer het product is geoptimaliseerd wordt het eerst bij een klein aantal bedrijven geïmplementeerd. De laatste fase is om het product breed toegankelijk te maken.

Concrete opbrengst van innovatie

Yannick benadrukt dat de innovaties die Vebego ontwikkeld niet bedoeld zijn om geld te besparen. De focus is altijd om werk voor medewerkers makkelijker en aangenamer te maken. Dit maakt dat de impact van de innovaties zoals Speach of de Wastemover moeilijk objectief te meten is. Innovaties zoals Speach passen bij de inclusieve werkwijze van Vebego. Met het doorbreken van taalbarrières kunnen juist die mensen worden aangenomen die meer moeite hebben met het vinden van een plek op de arbeidsmarkt. Doordat medewerkers werkinstructies veel sneller en beter kunnen begrijpen worden ook veel fouten voorkomen. Met de komst van Speach en andere innovaties valt op dat het werkgeluk stijgt en het verzuim daalt. Hoewel het dus een investering vraagt, betaalt deze zich terug.

En nu?

Als TINT zijn we onder de indruk van de producten die Vebego ontwikkelt en implementeert. We vinden elkaar in onze missie om beter werk mogelijk te maken voor iedereen. Wil je ontdekken hoe inclusieve technologie in jouw organisatie een rol kan gaan spelen? Heb je een vraag aan ons of wil je een technologie lenen? Neem dan contact met ons op via tint@lucrato.nl!

Recente artikelen

2024 in een notendop: onze hoogtepunten en successen!

  • Inclusieve technologie
  • Jaaroverzicht
  • Nieuws

Wat een ongelooflijk jaar was het! Terugkijkend op 2024, zijn we enorm trots op wat we samen hebben bereikt. Zo hebben 281 mensen in het arbeidspotentieel gebruik gemaakt van inclusieve technologie en hebben meer dan zestig bedrijven ons benaderd met een hulpvraag! Klik snel door de afbeeldingen om hier meer over te ontdekken.

Lees meer
Speach – AI-schoonmaakassistent in elke taal, op elk moment

Een mijlpaal voor Lucrato: De cobot is er!

  • Cobot
  • Nieuws

Vandaag is een bijzondere dag bij Lucrato! Na hard werken en een uitstekende samenwerking tussen TINT Apeldoorn en Lucrato, is de co-bot officieel geïmplementeerd op de werkvloer. Deze slimme assistent is klaar om de medewerkers te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Lees meer
Speach – AI-schoonmaakassistent in elke taal, op elk moment

Studentverhaal: op naar een skillsgerichte arbeidsmarkt

  • Game-based assessment
  • Studentverhaal

Elk semester werken verschillende studenten aan de projecten van TINT door middel van hun scripties of stages. Nick heeft bij TINT onderzoek gedaan naar een skillsgerichte arbeidsmarkt.

Lees meer
Speach – AI-schoonmaakassistent in elke taal, op elk moment

Praktijkpublicatie: Taalbarrières op de werkvloer overbruggen met vertaaltechnologie

  • Nieuws
  • Onderzoek
  • Vertaaltechnologie

Inclusieve technologie biedt ondersteuning aan mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie op de werkvloer. Bijvoorbeeld wanneer sprake is van een fysieke, cognitieve, psychosociale, of andere arbeidsbelemmering. In hoeverre biedt inclusieve vertaaltechnologie een uitkomst? Nikki Wamelink, Maud Smeenk, Lotte Jansen, Ines Schell en Sjoerd de Vries schreven hier samen een praktijkpublicatie over welke is gepubliceerd in Sociaal bestek.

Lees meer
Speach – AI-schoonmaakassistent in elke taal, op elk moment

Best Practice: Labora Quadratum geeft het sollicitatieproces opnieuw vorm

  • Best practice
  • Nieuws
  • Werkgevers

In een wereld waarin arbeidskrapte en vergrijzing toenemen, staan bedrijven voor de uitdaging om op nieuwe manieren naar arbeid te kijken. Labora Quadratum besloot de sollicitatieprocedure te vervangen met een kennismakingsgesprek om nieuwe medewerkers te vinden voor logistiek en productie. Daarnaast hebben ze recent een voorschakeltraject gestart waarbij ze statushouders helpen om vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om een duurzame plek op de arbeidsmarkt te vinden.

Lees meer
Speach – AI-schoonmaakassistent in elke taal, op elk moment

Inclusieve technologie als motor voor volwasseneneducatie

  • Nieuws

In het artikel 'Technologie in de volwasseneneducatie' wordt de rol van inclusieve technologie besproken in het ondersteunen van volwassenen die moeite hebben met basisvaardigheden zoals taal, rekenen en digitale vaardigheden.

Lees meer
Speach – AI-schoonmaakassistent in elke taal, op elk moment